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Recrutement Administrateur.rice

LA COUPE D’OR - Scène conventionnée de Rochefort recrute :

UN.E DIRECTEUR.TRICE TECHNIQUE

Le Théâtre de La Coupe d’Or – Scène conventionnée de Rochefort développe une politique de soutien à la

création et de résidences, incluant deux associations artistiques. Sa saison de spectacles est pluridisciplinaire.

Elle s’articule autour d’un axe jeune public, complété par trois volets : cirque, musiques actuelles et diffusion

territoriale. Composée de plus de 35 spectacles et 80 représentations, elle témoigne de l’actualité de la création

théâtrale, chorégraphique, circassienne, musicale. L’éducation artistique et l’action culturelle marquent par

ailleurs la singularité du projet du Théâtre de La Coupe d’Or.

La scène conventionnée de Rochefort déploie son activité dans le théâtre à l’italienne (400 places), ainsi que sur

le territoire communautaire, en salle ou dans l’espace public.

Description du poste

Sous l’autorité du directeur et du directeur-adjoint, le directeur / la directrice technique est en charge de la

réalisation et de l’exploitation technique des activités de création, d’accueil de spectacles et de toutes autres

manifestations organisées ou accueillies par le Théâtre de La Coupe d’Or, ainsi que de la gestion technique du

bâtiment.

Doté.e de compétences techniques, logistiques, administratives et managériales, le directeur / la directrice

technique est donc responsable du déroulement technique des spectacles et manifestations, du fonctionnement

du service technique (personnels permanents et intermittents), de l’exécution des budgets techniques (charges

de personnels, locations, prestations, achats), du fonctionnement et de la maintenance du bâtiment, ainsi que

du matériel technique et des équipements scéniques, du respect des règles d’hygiène, de sécurité, de sûreté et

de prévention des risques.

Missions

 Encadrement et animation du service technique

Le / la directeur.trice technique est garant.e du fonctionnement et de l’efficacité du service technique. Il / elle :

o anime, pilote et encadre l’équipe technique (1 régisseur principal lumière, 1 régisseur plateau et des

techniciens intermittents)

o assure la gestion administrative des personnels techniques (planification, validation des plannings

réalisés)

o organise et anime les réunions du service technique

o participe aux réunions intersectorielles

o recherche et propose de nouvelles techniques, organisations, pratiques professionnelles

o effectue une veille technique et juridique

o effectue le suivi des approvisionnements en petits matériels et fournitures techniques

o supervise la bonne tenue des espaces techniques (rangement, stockage, propreté)

o actualise la fiche technique du Théâtre de La Coupe d’Or

o supervise l’inventaire des matériels techniques

o établit le calendrier et le suivi des formations obligatoires

o propose un plan pluriannuel de formation des personnels techniques

o applique et fait appliquer la réglementation du travail par son service, les compagnies, les prestataires

 Réalisation des activités artistiques et culturelles

Le / la directeur.trice technique garantit la faisabilité des projets artistiques et culturels. Il / elle est responsable

de leur mise en oeuvre en coordination avec l'ensemble des services du théâtre. Il / elle :

o détermine et valide les conditions techniques de réalisation et d’exploitation des spectacles,

événements et manifestations

o veille à leur faisabilité technique et budgétaire

o analyse les fiches techniques et les négocie

o assure les relations avec les responsables techniques des compagnies

o met en adéquation les moyens humains, financiers et techniques avec les projets

o estime et établit le budget technique de la saison artistique, en contrôle et valide la réalisation, dans le

respect de l’enveloppe budgétaire qui lui est allouée par la Direction

o propose lorsque cela est possible des options d’optimisation et lorsque cela est nécessaire des

adaptations techniques

o gère les demandes d’autorisation de l’espace public dans le cadre de la programmation hors les murs

o prépare les dossiers de sécurité lorsqu’ils sont nécessaires

o est responsable du bon déroulement technique des spectacles, événements et manifestations

o supervise la mise en oeuvre des spectacles, événements et manifestations tout au long

de leur réalisation et exploitation

 Gestion du bâtiment et des équipements scéniques

Le / la directeur.trice technique organise l’entretien et la maintenance du matériel technique, scénique, des lieux

et des bâtiments. Il / elle :

o assure le suivi de la vérification réglementaire du matériel, des lieux et des bâtiments

o définit les besoins d’évolution du matériel et des locaux

o propose des investissements et élabore les plans d’investissement pluriannuels

o négocie les contrats commerciaux et d’entretien des matériels et équipements

o participe à la réflexion et au suivi des travaux d’entretien et d’adaptation du bâtiment, ainsi que des

espaces scéniques

 Sécurité et sûreté

Le / la directeur.trice technique met en oeuvre les règles d’hygiène, de sécurité, de sûreté et de prévention des

risques. Il / elle :

o exerce les responsabilités en matière de sécurité, de sûreté, d’hygiène et sécurité

o tient à jour le registre de sécurité

o adapte le document unique

o actualise les procédures de sécurité

o mets en oeuvre des mesures préventives et correctives

Profil souhaité

 Compétences

o Formation en direction technique : formation initiale ou certification professionnelle de niveau 7 ou

formation continue attestant d’une expérience solide et confirmée dans un poste similaire d’au moins

trois ans

o Formation et expérience significatives en régie son, lumière ou plateau (techniques de machinerie)

o Très bonne compréhension des enjeux des régies son, lumière et plateau

o Bonne connaissance des politiques publiques de la culture dans le domaine du spectacle vivant et de la

création contemporaine

o Très bonnes capacités en lecture et analyse de plans

LA COUPE D’OR - Scène conventionnée de Rochefort recrute :

un.e ADMINISTRATEUR.RICE

Le Théâtre de La Coupe d’Or - Scène conventionnée de Rochefort (en cours de reconventionnement « art, enfance, jeunesse ») développe une politique de soutien à la création jeune public et de résidences, incluant deux associations artistiques.

Sa saison de spectacles est pluridisciplinaire. Elle s’articule autour d’un axe jeune public, complété par trois volets : cirque, musiques actuelles et diffusion territoriale. Composée de plus de 35 spectacles et 80 représentations, elle témoigne de l’actualité régionale et nationale de la création théâtrale, chorégraphique, circassienne, musicale. L’éducation artistique et l’action culturelle marquent par ailleurs la singularité du projet du Théâtre de La Coupe d’Or.

La Scène conventionnée de Rochefort déploie son activité dans le théâtre à l’italienne (400 places), ainsi que sur le territoire communautaire, en salle ou dans l’espace public.

Description du poste

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur et du Directeur-adjoint, l’Administrateur.rice assure de manière générale la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale du Théâtre de La Coupe d’Or. Un assistant administratif et une secrétaire de direction compose le service administratif.

Missions

· Gestion budgétaire et financière

o Élaboration et suivi des budgets prévisionnels général et artistique
o Supervision des budgets spécifiques (actions culturelles, communication) et suivi
o Production mensuelle d’états budgétaires et de tableaux de bord
o Rédaction des demandes de devis, des bons de commandes, et suivi
o Suivi de l’ensemble des règlements (compagnies, fournisseurs, salaires, organismes sociaux, impôts et taxes...)
o Supervision des facturations et des recouvrements
o Suivi et optimisation de la trésorerie
o Suivi des relations avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes en lien avec la Direction
o Suivi des relations avec les établissements bancaires et la compagnie d’assurances du théâtre
o Élaboration et suivi du budget d'investissement pluriannuel en lien avec la Direction ; établissement des dossiers de demande de subventions afférentes
o Suivi des immobilisations et des amortissements
o Suivi des relations avec l’éditeur du logiciel de billetterie
o Contrôle de la caisse et de la billetterie

· Comptabilité

o Mise en œuvre et contrôle du respect des procédures comptables
o Supervision de la comptabilité générale (écritures, rapprochements bancaires…)
o Conception et mise en œuvre du plan comptable analytique

G Gestion administrative

o Négociation des contrats et des conditions avec les compagnies et producteurs
o Élaboration et suivi de l’application des contrats de cession, coproduction, coréalisation, commande, résidence
o Plus généralement, élaboration et suivi de l’ensemble des conventions avec les partenaires publics et privés (partenariats, mécénat…)
o Déclaration et contrôle des droits d'auteurs
o Veille du respect des échéances de dépôt des demandes de subventions
o Préparation et rédaction des dossiers de demande de subventions
o Suivi des convention d’attribution de subventions et contrôle des versements
o Constitution des dossiers de demande ou renouvellement des licences d’entrepreneur de spectacles
o Participation à la rédaction des rapports d’activités
o Contribution à la tenue du planning général
o Gestion de la contractualisation et supervision de la mise en œuvre des accueils « hors-catalogue »
o Organisation du classement et de l’archivage des documents comptables, sociaux, administratifs
o Gestion des équipements bureautiques (informatique, télécommunication, mobilier…) et de leurs contrats de maintenance
o Gestion de la maintenance des véhicules particuliers
o En relation avec le Secrétariat général, participation à la campagne d’abonnement (paramétrage de la saison ; préparation, organisation, participation et suivi de la campagne d’abonnement)

Gestion sociale

o Rédaction des contrats de travail (CDI, CDD,CDDU) et des déclarations d’embauche
o Préparation et suivi des paies de l’ensemble du personnel ; contrôle des variables de paies
o Déclarations des charges sociales mensuelles, trimestrielles, DSN
o Suivi des relations avec les organismes sociaux, de prévoyance et de complémentaire santé
o Coordination, suivi et contrôle de la planification des salariés des différents services en lien avec les responsables de services
o Contrôle et suivi du temps de travail, de la modulation, des congés payés
o Veille, application et contrôle du respect de la réglementation sociale (droit du travail, accords conventionnels) et juridique relative à l'exécution du travail, y compris en hygiène et sécurité
o Gestion de la formation continue, suivi du plan de formation
o Mise en œuvre et suivi de la représentation des salariés (élection du CSE-C)
o Participation au dialogue social et aux relations avec les instances représentatives du personnels, préparation et suivi des convocations, rédaction des comptes-rendus

· Seconder le Directeur et le Directeur-adjoint pour la gestion de l’établissement

o Participation aux réflexions relatives à l'évolution de l’organisation
o Encadrement et animation du service administratif (1 assistant administratif, 1 secrétaire de direction)
o Planification de l’activité du service administratif et du personnel placé sous sa responsabilité
o Contribution à la bonne information du Directeur et du Directeur-adjoint
o Représentation, par délégation du Directeur et du Directeur-adjoint, du Théâtre de La Coupe d’Or auprès des partenaires publics et privés, des réseaux professionnels
o Participation active à la coordination générale des activités, en lien avec le.la Secrétaire général.e et le Directeur technique
o Développement des sources de financements (subventions, dispositifs spécifiques, appels à projets, mécénat…)
o Participation au fonctionnement des instances de l’Association du Théâtre de La Coupe d’Or (Assemblées générales, Conseil d’administration) : rédaction des convocations, des ordres du jour, des comptes rendus
o Participation à l’accueil des publics les soirs de représentations en qualité de cadre référent