A noter

La saison 2022-2023 sera en ligne à la fin du mois d’août. Nous vous souhaitons un bel été.

Actualités

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Nous recherchons un volontaire en service civique et une équipe de vacataires pour le lancement de saison

Mission de service civique 

Participer à la recherche de mixité des publics du Théâtre

A partir du 26 août 2022 / Durée 8 mois

Cette mission implique des déplacements sur le territoire d'action du théâtre, le permis B est indispensable.

Accompagner les relations avec les publics :

  • Participer aux recherches de publics sur certains spectacles et au suivi des groupes
  • Participer à la mise à jour des outils "relation avec les publics"
  • Accompagner les artistes lors d'actions culturelles
  • Accueillir et accompagner les publics lors d'ateliers
  • Entretenir la relation avec les commerçants de Rochefort, et les différents lieux recevant du public
  • Organiser et participer à des opérations d'information

Participer à l'accueil des publics et des artistes :

  • Participer à la billetterie : campagne d'abonnement, réservations de groupe
  • Participer à l'accueil des publics sur place et en salle lors des représentations, ainsi qu'à l'accueil téléphonique et les informer sur nos missions
  • Participer à l'accueil des artistes

Participer à l'information des publics :

  • Diffusion physique des outils de communication

Pour candidater : https://www.service-civique.gouv.fr/trouver-ma-mission/participer-a-la-recherche-de-mixite-des-publics-du-theatre-4-62bf18cdd8af9e13a37eb7b2

 

Equipe de vacataires

 

Mission 1 

Diffusion des documents de communication (affiche et brochure des spectacles)

Déplacement dans Rochefort et sur le département.

Du 26 août au 6 septembre 

Sous l’autorité de la Chargée des Relations avec les publics et de la Secrétaire générale,

 

Participer à la diffusion des documents de communication du Théâtre de La Coupe d’Or (affiche et brochure des spectacles) sur le territoire. Déplacement dans Rochefort, Communauté d’agglomération de Rochefort Océan, département (Marennes, ile d’Oléron, Saintes, Royan, CDA La Rochelle… )

 

Missions :

-        A l’aide d’un listing transmis par le Théâtre, déposer dans les lieux répertoriés les documents de communication (brochures de saison 2022-2023 et affiche du théâtre de La Coupe d’Or)

-        Coller les affiches de saison, soi -même ou s’assurer à ce moment- là que l’affiche sera bien collée.

-        S’assurer que les documents (brochures et affiches) soient bien visibles du public.

-        Valider le passage dans chaque lieu de diffusion par un coup de tampon de la structure.

-        Assurer les dépôts des documents dans le temps imparti.

-        Mettre à jour, retirer les documents anciens et caduques du Théâtre de La Coupe d’Or.

-        Rendre compte à la Chargée des Relations public du Théâtre de La Coupe d’Or au retour de la tournée de diffusion.

-        Remplir une fiche de bilan. 

 

Profil demandé :

-        Permis B indispensable

-        Savoir se repérer dans une ville. Savoir identifier les endroits stratégiques

-        Autonome, aimable et souriant, avoir de l’assurance (représente image du théâtre)

-        Savoir se présenter en quelque mot, présenter sa mission, présenter le Théâtre

-        Savoir gérer son temps et effectuer l’ensemble des dépôts dans le temps imparti.

 

Conditions d’emploi :

-         7h / jour du lundi au vendredi

 

Mission 2 

Billetterie pour la campagne d’abonnement

Du 8 au 24 septembre 

Connaissance des outils informatiques et bon relationnel indispensables

Formation prévue pour les logiciels utilisés au théâtre.

 

Missions :

-        Gérer un poste de billetterie pendant la campagne des abonnements 

  • Accueillir les spectateurs
  • Prendre connaissance de leur demande et leur choix de spectacles
  • Apporter des renseignements
  • Choisir la formule tarifaire adaptée
  • Enregistrer l’abonnement ou la réservation dans le logiciel de billetterie Sirius
  • Encaisser le paiement

-        Gérer l’accueil téléphonique pendant la campagne des abonnements

  • Prendre des rendez-vous pour la billetterie via un logiciel spécifique
  • Prendre des réservations
  • Vendre des places à l’unité, par téléphone ou au guichet
  • Apporter des renseignements
  • Transférer des appels à d’autres membres de l’équipe

-        Faire sa caisse avant le départ

-        Remonter toute problématique à un référent de l’équipe permanente  

 

Profil demandé :

-        Maîtrise des outils informatiques.

-        Bon relationnel.

-        Autonome, aimable et souriant, avec de l’assurance (représente l’image du théâtre).

-        Savoir se repérer dans la programmation du théâtre, savoir renseigner les spectateurs.

-        Savoir gérer son temps pour effectuer la réservation dans le temps imparti.

-        Savoir gérer son stress.

 

Conditions d’emploi :

-        35h par semaine avec des horaires variables du lundi au samedi.

-       Une formation sera prévue pour le logiciel de billetterie Sirius et le logiciel de prise de rendez-vous.

 

Pour candidater : envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse malwina.zygmirska@theatre-coupedor.com avant le vendredi 22 juillet.